淡江長青團契97學年度第一學期第一次同工會

時間:2008/6/21(六)  下午2:00    我的名字:

 

地點:新學舍

應出席:正副會長:安琪、禹龍     總務部:婕理  音樂部:哲仁

    家長:宛柔、儀函、艾昕    副小家長:蕙心、婕理、維恩

    靈修部:志豪、嘉彣      美宣部:淑華、恩瑜

    活動部:佳君、忠諺、莉茹   網路部:宗慶     共17位

請假:艾昕、嘉彣、佳君、蕙心、維恩、淑華、宗慶、儀函、宛柔  共 9 位

列席:君平哥、仕群

◎開會禱告:安琪

◎上學期以來的優點、缺點,需要改進的地方(15mins)

  1. 1.      小組時間被佔用及內容和分享的準備
  2. 2.      當週打掃的樓層準時度
  3. 3.      遲到
  4. 4.      音樂小組的人數
  5. 5.      事工事前準備的充份度

 

優點:辦活動結果都還不錯,有更充足時間更好。學弟都有來,婕理常參與活動。

     玩得很high

 

缺點:以前就有的缺點 音樂茶會人少 音樂小組人數太少 學弟妹也要照顧學長 姐 要去關心少來的人 東西要提早弄會更好

 

改進:鬥志 意志力 各樓層打掃時間表 關心的部份要做 音樂茶會人數 音樂小組人數多邀人來 查經班延續

◎各部同工的互相勉勵、肯定(5mins)

同工勉勵:活動部可圈可點 總務部錢沒虧 仕群網路弄得很好 志豪音樂部當得很好 活動部辦出遊  安琪很辛苦趕週報  小家長當得很好  週報做得不錯

各部同工事工內容(30mins)

 

會長:安琪

  1. 1.      聯絡講員    ----    確定講師
  2. 2.      同工會的召開  ----                三到四次
  3. 3.      同工事工的分配和追蹤
  4. 4.      會員大會點名單、選票製作----會員大會前完成
  5. 5.      開學前的事工研討會

 

副會長:禹龍

  1. 1.      排定司會、司琴、招待並提醒         ----   第二次同工會前排定完成
  2. 2.      分配小組名單且關心小組運作情形     第二次同工會前完成小組名單
  3. 3.      週報的製作和影印(20~25份左右,要申請收據)
  4. 4.      每次聚會前需準備講員謝卡、謝卡內容、講師茶水及謝禮(向總務申請1500元講師費)
  5. 5.      負責馬偕事工的聯絡,計劃探訪形式、帶領,一學期約1~2次視情況而定
  6. 6.      記錄每次聚會出缺席的契友和人數(注意聚會不滿住宿規定會員資格的契友)

小家長:宛柔、儀函、艾昕

  1. 1.      舉辦小組聚會(內容和方向)
  2. 2.      新舊生的關懷(方式和分配)
  3. 3.      關心少來的契友
  4. 4.      all pass

 

副小家長:蕙心(宛柔組)、婕理(儀函組)、維恩(艾昕組)

  1. 1.      協助小家長的各項活動
  2. 2.      關心組員
  3. 3.      聯絡小組員各項聚會和活動
  4. 4.      通訊小卡的製作第二次聚會前發給大家+ 通訊小本 在期中前完成盡早~         

 

靈修部:志豪、嘉彣

  1. 1.      查經班的推動,時間、內容、方式 第二次同工會前排定司會<=常來查經的

(主理是GP哥排)

  1. 2.      晚禱的推動及方式            第二次同工會前排定主理
  2. 3.      聚會前的公禱
  3. 4.      主日崇拜的召集
  4. 5.      提供靈修小品給副會長製作週報      每次聚會前幾天要先給副會長
  5. 6.      聯禱會的推動(向上一任靈修部拿取聯絡方式)<=向蕙心、儀函拿

 

活動部:佳君、忠諺、莉茹

  1. 1.      迎新活動的策劃和準備
  2. 2.      聖誕節活動策劃
  3. 3.      出遊(1~2次)
  4. 4.      室內、室外活動

 

音樂部:哲仁     司琴:蕙心、恩瑜、安琪、思瑤、婕理

  1. 1.      音樂小組的練詩及獻詩,時間及方式
  2. 2.      練詩前的印譜和準備歌本
  3. 3.      淡水教會和三芝教會的獻詩        確定獻詩日期
  4. 4.      協助馬偕探訪的練歌

 

美宣部:淑華、恩瑜、(韋喬)

  1. 1.      製作聚會表、海報、聚會小卡       第一次聚會前完成
  2. 2.      會議內容的記錄             當天將會議記錄電子檔給會長
  3. 3.      協助各活動的佈置,和道具製作等等   
  4. 4.      團契佈告欄的更新            開學前完成

 

總務部:婕理

  1. 1.      負責團契所有收支奉獻          
  2. 2.      編製各部預算 (找佳君討論~)         第二次同工會前完成
  3. 3.      活動費的收取
  4. 4.      整理團契出遊保險資料(總務保管)

 

網路部:宗慶

  1. 1.      每週更新團契網頁(上傳週報、團契最新消息)
  2. 2.      整理團契相簿

 

PTL代表:維恩

  1. 1.      負責與PTL聯繫開會事宜
  2. 2.      與其他團契交誼或聯誼活動安排
  3. 3.      鼓勵契友參加PTL的活動

討論內容

學期方向:重新出發

學期主題:回收再利用

團契聚會內容:(如下)

日期

主題

主理

備註

9/11

迎新聚餐

安琪、禹龍

9/8開學9/14中秋節去烤肉

9/18

迎新晚會

活動部

 

9/25

大學四學分

瑞賢哥

對新生喊話

10/2

淡水~

蘇長老

 

10/9

Summer camp 分享(1)

祐蕙宛

10/10/國慶日放假~送送送

10/16

基督教藝術(繪畫)

呂秉衡牧師

 

10/23

專業

(啟聖哥?曜旭哥?)

 

10/30

影片欣賞

GP

 

11/6

考前一週

暫停

 

11/13

期中考週

暫停

 

11/20

愛情(第二講)

思豪哥

 

11/27

聯誼(與學園)

 

 

12/4

Summer camp 分享(2)

ILT

 

12/11

基倫 婚前性行為(出軌 同居 偷吃)

懋ㄓㄣ哥

 

12/18

會員大會

安琪

 

12/25

聖誕節

活動部

聖誕節High一下啦

1/1

考前一週

暫停

12/31跨年爽一下啦

1/8

期末考週

暫停

 

議案決議

  1. 1.      星期二聚會時間順序:(時間都照舊)

查經班:查羅馬書(方式也照舊)

音樂小組:

晚禱:

  1. 2.      all pass形式:

期中:各小組

期末:各小組

  1. 3.      開學前第二次同工會:

內容:確認本學年期所有事工主題和方向,以及各部主題和方向

日期:8/27 28(希望盡量在8/25~8/30之間,以便迎新活動的準備)

地點:三芝~18個孩子

  1. 4.      迎新生活營::

日期:8/30 31

地點:???

  1. 5.      聚餐日期、地點:

日期:2008/6/21(開完會當天晚上) 已結束 呵呵

地點:藍屋

◎閉會禱告:禹龍

開完會後請帶我回家,違者暑假挫屎兩個月


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淡江長青

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